MAKALAH PENGGUNAAN MENU DAN TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2007

MAKALAH

PENGGUNAAN MENU DAN TOOLS

PADA MICROSOFT EXCEL 2007

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

Pemrograman Dasar

 

KELOMPOK II

Nama :

1.      Annoor Nisamiah

2.      Dewi Riana

3.      Dewi Riani

4.      Meilenda

5.      Ayu Diana

6.      Anggi Agustiansyah

7.      Udi

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI DAN MANAJEMEN

FAKULTAS TEKNIK

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEXMACO

2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberi rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga kami berhasil menyesuaikan tugas Makalah yang berjudul “ PENGGUNAAN MENU DAN TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2007 “ tepat pada waktunya.

Penyusun menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Seperti halnya pepatah “ tak ada gading yang tak retak “, kami mengharapkan kritik dan saran dari semua kalangan yang bersifat membangun guna kesempurnaan makalah kami selanjutnya.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Serta berharap agar makalah ini dapat bermanfaat bagi semua kalangan.

Aamiin.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1              Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik ) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis tabel  yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi. Excel 2007 merupakan pengembangan dari excel dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting  adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, excel 2007 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software microsoft ini. Seperti excel versi terbaru yaitu Microsoft Excel 2010 dan Microsoft Excel 2013.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Microsoft Excel Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS. Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dlam mengentri data-data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP Siswa, presentasi siswa, perkantoran dan lain-lain. Dengan alasan tersebut, maka Penulis menyusun makalah ini sebagai penunjang dalam pembelajaran Microsoft Excel.

2.1              Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :

1.      Apa pengertian menu dan ikon ?

2.      Apa fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel?

3.1              Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah diatas maka maka tujuan penulisan malah ini adalah sebagai berikut :

1.      Mendeskripsikan pengertian menu dan ikon.

2.      Mendeskripsikan fungsi dan ikon pada MS. Excel.

4.1                 Manfaat Penulisan

1.      Manfaat Bagi Penulis

Manfaat bagi penulis dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang komponen-komponen yang terdapat pada Microsoft Exel.

2.      Manfaat Bagi Pembaca

Manfaat bagi pembaca dapat mengetahui lebih jauh tentang komponen-komponen yang terdapat pada Microsoft Exel.

BAB II

PEMBAHASAN

2. 1            Pengertian Menu dan Icon

Menu merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu berdasarkan fungsinya masing-masing.

Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.

2. 2            Fungsi Menu dan Icon                                      

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

2. 3            PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Excel saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah angka buatan Microsoft Corporation. MS. Excel 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Excel tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

Bagi yang baru bermigrasi dari MS.Excel 2003 ke MS. Excel 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Excel 2007, letakkan pointer mouse ke area - area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Excel 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Excel 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Tampilan Jendela Microsoft Excel 2007

2. 4            PERBEDAAN ANTARA TAB, RIBBON DAN GROUP

Ø  Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll.

Ø  Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.

Ø  Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

2. 5      MENGENAL ELEMEN JENDELA EXCEL

A.    Menu File

1.      New    : membuat lembar kerja baru atau menampilkan lembar kerja yang sudah jadi.

2.      Open   : membuka file dalam disk, hardisk, CD, jaringan atau File web.

3.      Close   : menutup jendela workbook yang aktif.

4.      Save    : menyimpan dokumen yang masih aktif.

5.      Save As: menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang disimpan.

6.      Save as web    : menyimpan dokumen lembar kerja pada work book kedalam halaman web.

7.       Save workspace : menyimpan workbook aktif sebagai workspace

8.      Web page preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan dicetak.

9.      Page Setfooter, margin dan uup : mengatur sttng halaman worbook yang akan di cetak seperti  hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.

10.  Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau menghilangkan batas cetakan.

11.  Print Preview : melahat lmbar kerja sebelum kita mencetaknya.

12.  Print : mencetak lembar kerja.

13.  Sent to : mengirim lembar kerja kepenerimaaan email, mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pen pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif  sebagai fax, mengirim lembar kerja ke program power poit sebagai slide.

14.   Properties       : membuat ringkasan file workbook yang aktif.

15.  Exit                 : keluar dari excel dan menutup seluruh lembar kerja

B.     Menu Tab Home

Tampilan tab Home

1.       Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

a.       Kelompok Clipboard  :

1.      Paste                      : menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

2.      Cut                                    : memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

3.      Copy                     : menyalin ke clipboard

4.      Format Painter      : melakukan copy format

b.      Kelompok Font                       :

1.      Bold                                  : menebalkan

2.      Font                                   : mengganti jenis huruf

3.      Italic                                  : memiringkan

4.      Under Line                        : menggaris bawahi

5.      Border                               : membuat garis bingkai sel

6.      Fill                                     : mewarnai sel

7.      Color                                 : mewarnai huruf

8.      Grow Font                                    : menaikkan ukuran font satu tingkat

9.      Shink Font                                    : menurunkan ukuran font satu tingkat

10.  Font Size                           : mengatur ukuran huruf

c.       Kelompok Aligment   :

1.      Vertical Alignment          

a.       Top align         : mengatur posisi teks secara vertical pada sel atas

b.      Middle align    :  mengatur posisi teks secara vertical pada sel tengah

c.       Bottom align   : mengatur posisi teks secara vertical pada sel bawah

2.      Orientation           

Align Teks                         : mengubah kemiringan teks

a.       Align Teks Left                       : mengatur perataan teks kiri

b.      Align Teks Center       : mengatur perataan teks tengah

c.       Align Teks Right         : mengatur perataan teks kanan

3.      Indent

a.       Decrease Indent          : menambah inden teks

b.      Increase Indent           : mengurangi inden teks

4.      Wrap Teks : mengatur pemisah halaman

5.      Merge Cell            : menghubungkan/ menggabung sel menjadi satu

d.      Kelompok Number     :

1.      Number Format                 : pengatur jenis penulis angka

2.      Accounting Number Format : format angka untuk mata uang

3.      Percent Style                     : format angka

4.      Comma Style                    : mengubah nilai koma ribuan

5.      Increase Decimal               : menambah nilai desimal

6.      Decrease Decimal             : mengurangi nilai desimal

e.       Kelompok Styles         :

1.      Conditional Formatting    : melakukan format terkondisi

2.      Format As Table               : membuat format table cepat

3.      Cell Styles                         : membuat format sel secara cepat

f.       Kelompok Cells                      :

1.      Insert         : memasukkan sel baru

2.      Delete        : menghapus sel

3.      Format       : melakukan format sel

g.      Kelompok Editing      :

1.      Sum                       : melakukan perhitungan

2.      Fill                         : membuat pola angka secara kontinu

3.      Clear                      : menghapus semuanya dari sel

4.      Sort & Filter          : mengatur data agar mudah dianaliss

5.      Find & Select        : mencari dan menyeleksi teks

C.     Menu Tab Insert

Tampilan tab Insert

1.      Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

a.       Kelompok Tables        :

1.      Pivot table : memasukkan tabe; pivot

2.      Table         : memasukkan tabel

b.      Kelompok Ilustrations            :

1.      Picture       : menambahkan gambar pada worksheet

2.      Clip Art     : menambahkan gambar clipart pada worksheet

3.      Shapes       : menambahkan gambar bentuk tertentu

4.      Smart Art  : memasukkan objek smartart

c.       Kelompok Chart

1.      Coloumn   : memasukkan grafik kolom

2.      Line           : memasukkan grafik garis

3.      Pie             : memasukkan grafik pie

4.      Bar                        : memasukkan grafik batang

5.      Area          : memasukkan grafik gunung

6.      Scatter       : memasukkan grafik distribusi

7.      Other Chart           : memasukkan grafik lainnya

d.      Kelompok Links

1.      Hyperlink  : memasukkan hyperlink pada worksheet

e.       Kelompok Text

1.      Textbox                 : memasukkan kotak teks

2.      Header & Footer   : memasukkan header dan Footer

3.      Word Art              :  memasukkan teks dekoratif

4.      Signature Line       : memasukkan garis tanda tangan

5.      Object                   : memasukkan objek

6.      Symbol                  : memasukkan symbol

D.    Menu Tab Layout

Tampilan tab Layout

1.      Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

a.       Kelompok Themes

1.      Themes      : mengubah tema tampilan excel

2.      Colors        : mengubah warna tema

3.      Fonts         : mengubah jenis font tema

4.      Effects      : mengubah efek tema

b.      Kelompok Page Setup

1.      Margins                 : mengubah margin halaman

2.      Orrientation           : mengubah orientasi halaman

3.      Size                       : mengubah ukuran kertas

4.      Print Area              : menentukan area tertentu untuk proses cetak

5.      Breaks                   : menentukan pemisah halaman

6.      Back Ground        : menentukan gambar untuk latar

7.      Print Titles             : menentukan garis atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

c.       Kelompok Scale to Fit

1.      Width        : menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

2.      Height       : menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

3.      Scale          : memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran

d.       Kelompok Sheet Option

1.      Gridlines   : mengatur tampilan garis grid dilayar dan dihasil cetakan

2.      Headings   : mengatur tampilan header dilayar dan dihasil cetakan

e.       Kelompok Arrange

1.      Bring to Font        : objek ke depan

2.      Sent to Back         : objek ke belakang

3.      Selection pane       : memperlihat panel seleksi objek

4.      Align                     : meluruskan objek

5.      Group                    : mengelompokkan objek

6.      Rotate                   : melakukan rotasi objek

E.     Formulas

Tampilan tab Formula

1.      Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

a.       Kelompok Function Library

1.      Insert Function      : memasukkan fungsi formula

2.      Autosom               : melakukan perhitungan cepat

3.      Recently Used      : memasukkan fungsi yang pernah digunakan

4.      Finantial                : memasukkan fungsi keuangan

5.      Logical                  : memasukkan fungsi logika

6.      Text                       : memasukka fungsi text

7.      Date & Time         : memasukkan fungsi waktu

8.      Lookup & Reference : memasukkan fungsi lookup dan reference

9.      More functions      : memasukkan fungsi lainnya

b.      Kelompok Defined Name

1.      Name Managers    : membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

2.      Define Names       : memberikan nama bagi sel

3.      Use in Formulas    : memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

4.      Create from Selection : membuat nama sel secara otomatis

c.        Kelompok Formula Auditing

1.      Trace Precedents   : memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini

2.      Trace Dependenst : memperlihatkan panah sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

3.      Remove Arrows    : menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer

4.      Show Formulas     : memperlihatkan formula tiap sel

5.      Error Checking      : memeriksa formula yang salah

6.      Evaluate Formula  : memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

7.      Watch Window     : mengawasi beberapa sel saat dlakukan perubahan pada lembar kerja

d.      Kelompok Calculation

1.      Calcultion Options: menunjukan kapan kalkulasi dilakukan

2.      Calculate Now      : melakukan kalkulasi semua workbook sekarang

3.      Calculate Sheet     : melakukan kalkulasi sheet sekarang

F.       Data

Tampilan tab Data

1.      Fungsi Menu dan Ikon Tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

a.       Kelompok Get External Data

1.      From Access                     : Memasukkan data dariMS Access

2.      From Web                         :  Memasukkan data dari web

3.      From Text                         : Memasukkan data dari teks

4.      From Outher Sources        : Memasukkan data dari sumber lain

5.       From Exsiting Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

b.       Kelompok Conections

1.      Refresh All            : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

2.      Conection              : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

3.      Properties              : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

4.      Edit Links             : Mengatur koneksi data dari file lain

c.       Kelompok Sort & Filter

1.      Sort A to Z            : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

2.      Sort Z to A            : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

3.      Sort                       : Memunculkan kotak dialog pengurutan

4.      Filter                      : Memunculkan kotak dialog pengurutan

5.      Clear                      : Menghapus penyaringan pada sel

6.      Reapply                 : Menghapus penyaringan pada sel

7.      Advanced             : Melakukan penyaringan spesifik

d.      Kelompok Data Tools

1.      Text to Coloumns             : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

2.      Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi

3.      Data Validatons    : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

4.      Conslidate             : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

5.      What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

e.       Kelompok Outline

1.      Group                    : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang

2.      Ungroup                : Memisahkan sel yang mengelompok

3.      Subtotal                 : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

G.    Review

Tampilan tab Review

1.      Fungsi Menu dan Ikon Tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya

a.       Kelompok Proofing

1.      Spelling     : Memeriksa ejaan teks

2.      Research    : Membuka panel penelitian referensi

3.      Thesaurus  : Saran kata yang sepadan

4.      Translate    : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

b.      Kelompok Comment

1.      Comment                          : Memasukkan komentar baru

2.      Delete                                : Menghapus komentar

3.      Previous                            : Memperlihatkan komentar sebelumnya

4.      Next                                  : Memperlihatkan komentar selanjutnya

5.      Show/Hide Comment       : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

6.      Show All Comments         : Perlihatkan semua komentar

7.      Show Ink                          : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

c.       Kelompok Changes

1.      Protect Sheet                                 : Melindungi lembar kerja

2.      Protect Workbook                         : Melindungi buku kerja

3.      Share Workbook                           : Berbagi buku kerja

4.      Protect and Share Workbook        : Melindungi dan berbagi buku kerja

5.      Allow Users to Edit Ranges         : Memperbolehkan pengguna mengubah data

6.      Track Changes                              : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

H.    View

Tampilan tab View

1.      Fungsi Menu dan Ikon Tab View

a.       Kelompok Workbook Views

1.      Normal                        : Melihat dokumen secara normal

2.      Page Layout               : Melihat dokumen sesuai hasil cetak

3.      Page Break Preview   : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

4.      Custom Views            : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

5.      Full Screen                  : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

b.      Kelompok Show/Hide

1.      Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading          : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

c.       Kelompok Zoom

1.      Zoom                          : Memperbesar tampilan

2.      100%                          : Besar tampilan 100%

3.      Zoom to Selection      : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

d.      Kelompok Window

1.      New Window             : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

2.      Arrange All     : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

3.      Freeze Pane    : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

4.      Split                : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda

5.      Hide                : Menyembunyikan jendela terseleksi

6.      Unhide                                    : Memunculkan jendela tersembunyi

7.      View Side by Side                 : Memperlihatkan jendela berdampingan

8.      Synchronous Scrolling            : Membuat dua jendela menggulung bersamaan

9.      Reset Window Position          : Menset ulang posisi jendela berdampingan

10.  Save Wokspace                      : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

11.  Switch Windows                    : Berganti jendela yang aktif

e.       Kelompok Macros

1.      View Macros  : Memperlihatkan macro dokumen.

BAB III
PENUTUP

3.1              Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat di simpulkan bahwa menu merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu berdasarkan fungsinya masing-masing.

Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.

            Fungsi dari pada menu dan ikon pada Microsoft Excel sangat beragam. Karena dengan  hal tersebut kita akan di permudah dalam hal pengolahan angka, selain itu kemungkinan kesalahan juga akan sangat minim karena kecanggihan software pengolah angka ini.

                 Secara garis besar pada Microsoft excel ada mmenu Home, Insert, formulas, data, view dan review.

            Dalam kesempatan ini kami memberikan saran kepada pembaca apabilaterdapat kesalahan dalam pembuatan makalah ini baik penulisan atau susunan kata, kami harapkan agar pembaca dapat memakluminya karena kami masih dalam tahap pembelajaran. Kritik dan saran akan kami terima dengan lapang dada.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.umboh.net/2012/01/edit-dan-entri-data-pada-excel_materi.html#ixzz2DzOoMFtF
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] - Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike

Pandia, Henry. 2007. Teknologi Informasi dan komunikasi. Bandung : Erlangga

Wahyu Wasistu, Agung. 1993. Paint Brush MS Write & MS Excel. Yogyakarta : Andi Offset Yogyakarta